KYOCERA Document Solutions
Angesichts des neuen Trends zur Fernarbeit kann der Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) Ihrem Unternehmen zu mehr Flexibilität und Leistung verhelfen, indem er die volle Kontrolle über Ihre Dokumente ermöglicht. Eine SaaS-Plattform, die die Speicherung und Verwaltung all Ihrer digitalen Dokumente in einem sicheren Online-Archiv ermöglicht.
Möglichkeiten, wie Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) Ihren Digitalisierungsprozess unterstützen kann.
- Cloud-basierter Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente
Die KCIM-Plattform ermöglicht den schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente über einen Webbrowser, so dass die Benutzer von überall auf die Dateien zugreifen können.
- Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente
Die KCIM-Plattform speichert Dokumente auf einem verschlüsselten Server, auf den Benutzer mit den richtigen Anmeldedaten Zugriff haben. - Einfaches Speichern und Auffinden Ihrer Geschäftsdokumente
Die "One-Click-Indizierung"-Funktion der KCIM-Plattform vereinfacht die Kennzeichnung von Dokumenten und die Hervorhebung von Schlüsselwörtern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dokumente in Zukunft leicht wiedergefunden werden können. - Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Dokumente je nach Bedarf
KCIM bietet eine hochsichere Dokumentenmanagement-Plattform, die es Administratoren ermöglicht, den Zugriff nach Dokumenten- oder Benutzerkategorien zu verwalten.
"Hybrid Workplace" intelligenter gestalten
Die KCIM-Plattform unterstützt verschiedene Arten von digitalen Dokumenten; dank der intuitiven zu bedienenden Funktionen der Webbrowser, ist das Hochladen und Auffinden von Dokumenten ein schneller, sicherer und einfacher Prozess.
Multi-tenant software
Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten mit der in der Cloud gehosteten Software von Google Cloud Platform (GCP).
Unterstützung für das "Hybrid Business"
Die KCIM-Plattform ermöglicht den schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente über einen Webbrowser.
Einfaches Organisieren mit Simple Keyword Tagging
Ein effizienter Weg, um Schlüsselwörter zu speichern und Ihre Dateien zu indizieren.
Dokument- und Datensuche
Mit den Suchfiltern können Sie Ihre Suchanfrage mit einer Vielzahl von Optionen eingrenzen.
Validierung von Daten
Bei der Indizierung können Sie beantragen, dass die Daten validiert werden.
Mobile
Erfassen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone und senden Sie sie mit der mobilen Anwendung an KCIM.
Sicherheit
Dokumente sicher hochladen und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Informationen haben.
Ordner
Organisieren Sie Ihre Dokumente in einer Ordnerstruktur, um sie bequem durchsuchen zu können.
Kommentare
Hinzufügen von Kommentaren , um einen wichtigen Kontext für künftige Dokumentensuchen zu liefern.
Verlauf
Zeigen Sie den Verlauf der an einem Dokument vorgenommenen Änderungen an.
Rechtliche Dokumentation
- KCIM: Datenschutzerklärung
- Enduser Lizenezverinbarung (EULA)
- AGB für die Datenverarbeitung